도서 구매계약 특수조건

1. 적용 범위

본 시방서는 예산도서관의 도서 구매와 관련하여 도서의 납품 기한, 납품률, 납품 방법, 보증기간, 품절, 절판 및 파본도서 교환 등 도서구입과 관련한 일련의 계약에 대하여 적용한다.

2. 납품 장소

가. 예산도서관 1층 종합자료실로 납품한다.

나. 납품 일시는 검수자와 사전에 전화 협의 후 납품한다.

3. 납품 기한

계약일로부터 30일 이내에 납품하여야 한다.

4. 납품 방법

가. 납품 도서목록은 발주목록의 순서에 의하여 작성하며, 발주한 자료의 100% 납품을 원칙으로 하되 발주한 자료의 90%(구매 수량 기준)이상을 납품해야 한다.

나. 납품기한 내에 이행하지 못할 경우 매 1일마다 지체상금(계약금액의 1000분의 1.5)을 부담한다.

다. 납품은 납품서에 의거 납품하되, 데이터 입력시 별첨1의 요건을 도서장비 작업시에는 별첨2의 요건을 충족하여 납품하여야 한다.

라. 도서의 출판연도는 최신간 발행을 원칙으로 한다. (판차사항 변동시 최신판을 납품한다)

마. 납품자료목록의 정가는 본 도서관이 조사한 가격으로 한다.

바. 도서 현품은 출판사에서 출판한 원형대로 납품하되 납품 자료에 포함된 딸림 자료 및 목록상에 언급되지 않아도 가격에 포함된 별책의 경우 반드시 도서와 함께 납품한다.

사. 납품도서는 도서와 마크데이터, 장비작업, 딸림자료 장비작업, 도서원부를 포함해 일괄 납품함을 원칙으로 한다.

아. 장비 작업 시 필요한 모든 작업 재료(ex) 각종 라벨, 감응테이프, 부록자료 정리케이스(CD 및 테이프) 등)는 반드시 납품자(사)가 구입하여 작업한다.

자. 기타 정리 작업 중 변동사항이나 의문사항시 도서관 담당자와 긴밀히 상호연락을 통해 작업에 완전을 기한다.

5. 파본 도서 교환

가. 납품 도서의 납품시 파손․ 훼손․외관상 하자가 없어야 하고, 검수 후에라도 하자가 발견될 경우 즉시 교환을 원칙으로 한다.

나. 검수 후 1년 이내에 발견되는 파본자료에 대해서도 동일 자료로 교환함을 원칙으로 한다.

6. 미납품 처리

가. 품절 인정 범위는 납품 요구 수량의 10%를 초과하지 않도록 한다.

나. 미납품의 발생시 해당출판사 또는 한국출판협동조합이나 시중 대형서점(영풍문고, 교보문고 등)에서 발행하는 품절 및 절판확인서를 2부 이상 제출하여야 한다.

7. 품질 보증

납품일로부터 1년으로 하며, 납품 이후 문제점 발생시에는 신속히 조치하여 정상 열람이 가능하도록 보장한다.

8. 기타 사항

가. 도서의 반입은 담당자의 입회하에 실시하되 도서 반입 및 운반 등의 납품과정에서 부주의에 의한 훼손이 발생하지 않도록 충분한 보호 조치를 해야 하며, 타 시설물 손상시에는 즉시 원상 복구한다.

나. 본 시방서에 명기되지 않은 사항은 발주처와 상호 협의하여 결정한다.

붙임 : 1. 데이터 구축 시 기본입력사항.

2. 장비작업 방법.

(별첨1)

데이터 구축시 기본입력사항

1. MARC 기술형식

가. 분류표는 한국십진분류법(KDC) 4판을 사용한다.

나. 목록규칙은 한국문헌자동화목록기술규칙(KORMARC) 통합서지용을 사용한다.

다. 국내서와 외국서의 판단은 발행지와 본문에 표기된 문자에 따라 판단한다.

라. 저자 기호는 동양서(한국, 중국, 일본의 출판물)인 경우 “이재철 저자기호 제2표”를 사용하고 양서인 경우는 “Cutter Sanborn figure author table”을 사용한다.

2. 분류 및 저자기호 생성시 주의 사항

(1) 분류시 유의사항

가. 전기는 일반적으로 관계 주제하에 분류하되, 아동도서의 경우 990에 지역구분하여 분류한다.

예) 고승전 220.99, 이순신 장군 전기 991.11

나. 향토자료 : 향토자료는 911~911.991로 분류한다.

다. 분류는 주제우선으로 분류한다.

라. 총서나 시리즈물은 총서명으로 분류하고, 총서명으로 저자기호를 생성한다. 또한, 반드시 우리 도서관 데이터를 우선 검색하여, 청구기호가 통일되도록 한다.

ex) 이상문학상작품집 ■ 810.82-이51-권차

마. 그 외 세부사항은 “한국십진분류법해설(한국도서관협회 한국십진분류법해설편찬위원회 편, 한국도서관협회 간)”를 참조하여 분류한다.

(2) 저자기호 부여시 유의사항

가. 저자기호는 ‘이재철 저자기호 2표’에 의거하여 구성하고 마지막에 서명의 초성을 반드시 부기한다.

나. 일본인 저자의 경우 일본어 가나의 한국음 표기를 기준으로 저자기호를 부여하며, 한자로 된 저자명은 부출한다.

예) 빙점 / 미우라 아야코

■ 기본표목 : 미우라 아야코 / 미67ㅂ

■ 참조표목 : 三浦綾子 / 삼포능자

다. 중국인 저자의 경우 한자명의 한국음 표기를 기준으로 저자기호를 부여하며, 한자로 된 저자명은 부출한다.

예) 실천론 / 모택동

■ 기본표목 : 모택동 / 모832ㅅ

■ 참조표목 : 마오쩌둥 / 마오처둥 / 마오쩌뚱

라. 서양인 저자의 경우 성의 한국음 표기를 기준으로 저자기호를 부여하며, 원어로 된 저자명은 부출한다.

예) 나무 / 베르나르 베르베르

■ 기본표목 : 베르베르 / 베238ㄴ

■ 참조표목 : Bernard Werber

마. 서명의 부기에 있어 외국어로 시작된 서명은 한국음으로 읽은 서명의 초성을 부기한다. 다만, 서명이 관사로 시작한 경우는 관사를 제외한 서명을 기준으로 한다.

바. 한 자료의 지은이가 2인 이상인 경우 표제지 또는 판권기의 첫 번째 저자명으로 저자기호를 표시한다.

사. 전기류의 도서는 피전자의 성명을 저자기호로 채택하여 부여하고, 저작자명은 부출해 준다.

예) 090 $a 파48ㄱ▲

2451 $a 파브르 전기/$d 김병현 지음▲

아. 권차기호가 로마 숫자, 한자의 수 표시, 한글어귀 등으로 쓰여 졌을 경우 245tag의 $n에는 원어로 표기하고, 056tag $c와 049tag $v에는 아라비아숫자로 통일하여 표시한다.

예) 090 $a911.77$b청62ㅊ$c1▲

24510$a靑陽郡誌.$n上/$d청양군지편찬위원회 편저▲

0490 $lRM001422$v1$fR▲

자. 총서나 시리즈물의 저자기호는 총서명으로 생성한다. 단, 아동도서 전집의 경우는 발행자(출판사)명으로 저자기호를 생성하고, 시리즈명의 첫글자 초성을 저작기호로 부기한다.

예) 이상문학상작품집 ■ 810.82-이51ㅇ-권차

세계를 이끄는 사람들/ 교원 ■ 991-교67ㅅ-권차

3. MARC 입력시 유의사항

(1) 기본Tag 입력사항

020 $a ISBN사항 $g 부가기호 :$c가격

0201 $a 세트ISBN

056 $a KDC분류기호

090 $a분류기호 $b도서기호 $c권․연차기호

100 $a 저자사항(개인)

110 $a 저자사항(단체)

24510$a 본표제 $h[일반자료표시] =$x대등표제 :$b표제관련정보.$n권차,$p권차표제 /$d 제1저자,$e 제2저자;$e역할이 다른 저자

246 $a여러형태의 표제(대등표제, 원표제 등)

250 $a판표시

260 $a발행지 :$b발행자,$c발행년

300 $a :$b삽화 ;$c크기 +$e딸림자료

440 $a총서표제,$s총서의 ISSN ;$v총서번호

500 $a 일반주기사항

653 $a 주제 키워드 (자동생성됨)

700 $a, e : 공저자(개인일 경우) 부출(저자가 4인 이상 : 첫 번째 저자만 입력)

710 $a 공저자(단체일 경우) 부출

740 $a 부출서명

900 $a 로컬표목 (저자)

940 $a 로컬표목 (표제)

950 $a 가격$c 가격잡정보

0491 $l 등록번호 $v 권차기호 $c 복본기호 $f 별치기호

(2) 입력시 유의사항

가. 본서명이 여러 개의 언어로 쓰여져 있을 경우 본문에 쓰여진 언어나 문자와 일치되는 서명을 본서명으로 채택한다.

나. 한 출판물에 2개 이상의 개별 서명만 기재되어 있고 이들의 종합 본서명이 없을 경우에는 이들 저작의 개별서명을 표제면에 기재된 순서 또는 활자 크기가 암시하는 순서에 따라 기술한다. 만일 개별저자가 있을 때에는 이를 서로 짝 지워 기술한다.

ex) 파우스트 / 이방인 ■ 24510$a파우스트$d괴테$a이방인$d까뮈

ex) 감자 / 배따라기 ■ 24510$a감자$a배따라기$d김동인

다. 권차표시는 당해 출판물의 표제면이나 판권기에 나타나 있는 것을 채택하여 기술함을 원칙으로 한다.

라. 전집이나 총서, 다권본의 기술방법은 각각의 출판물을 단행본의 경우와 동일한 방법으로 기술하는 분할기술방식을 취한다.

⑴ 한 권당 DB 1건으로 입력

⑵ 245Tag에 본서명으로 서명을 잡고 440tag에 총서명을 기술하고, 권차에 따라 권차 서명을 준다.

마. 복본의 경우에는 복본처리를 한다.

바. ISBN에 청소년도서로 표기된 책일지라도 일반도서로 등록하여 입력한다.

사. 원저자가 있을 경우 원저자를 저자명으로 잡고 편역자를 잡저자로 삼고 부출한다

아. 관제나 숫자, 영어 등이 서명에 포함되어 있을 경우 245tag에는 표지기술방식을 따르고, 940tag에 우리음으로 풀어 기술하여 부출되도록 한다.

ex) 24510$aWindow XP 완전정복

940 $a윈도우 엑스피 완전정복

24520$a(우리가 정말 알아야 할 백가지)전래놀이 101가지

4. 납품시 지켜야 할 사항

가. “한국문헌자동화목록형식(KORMARC FORMAT)”에 의하여 납품도서의

서지사항을 KOLASⅢ프로그램에 적합하도록 입력하여야 한다.

나. 납품도서의 MARC데이터를 납품 전에 제출하여야 하며, 도서관으로부터 MARC데이터를 검수 받은 후 반입 작업까지 완료한 후에 도서를 납품하며, 도서 납품시에 출력한 원부 1부를 함께 제출하여야 한다.

다 반입시 문제가 발생하는 MARC데이터는 반입에 이상이 없도록 즉시 수정 하여 반입하고, 서지정보에 충실하지 않다고 판단되는 MARC데이터도 보완하여 일주일 이내에 반입한다. MARC데이터의 입력에 필요한 등록번호는 도서관의 요구대로 부여한다. (관련등록번호는 추후 안내)

라. 딸림자료가 있는 자료는 형태사항에 반드시 기술하고 원자료의 등록번호를 딸림자료에 표기한다.

5. KOLAS 환경설정

가. 제어자료구분 나. 관리구분 다. 별치구분

자료구분	관리구분명
일반도서	KMO
아동도서	KJU
참고도서	RFO
외 국 서	WMO
디지털자료	KDM

관리구분명	코드	시작등록번호
일반도서	EM
아동도서	JM
참고도서	RM
외 국 서	WM
디지털자료	DM
딸림자료	AA

자료명	기호
아동도서	J
참고도서	R
Compact Disk (음반)	CD
CD-ROM	CR
Cassette Tape	CT
DVD	DV
Video Tape	VT

라. 자료(도서) 상세 제어구분

- 자료구분 : 일반자료 (GM)

- 형태구분 : 인쇄필사자료 (TX)

- 매체구분 : 인쇄자료 (PR)

- 이용대상 : 일반 (PU)

- 이용제한 : 일반 (GM)

별첨 2

장 비 작 업 방 법

1. 도서 장비 작업

장비(裝備) 작업에는 측인(側印), 장서인, 등록인(登錄印), 바코드 라벨(등록번호), 기본 라벨(정리용-KOLAS 출력), 띠 라벨, 라벨 키퍼 등이 포함된다.

1) 1차 장비작업

가. 측인(側印)

도서의 옆에 날인하여 외부에서 볼 때 예산도서관 장서임을 알 수 있도록 한다.

나. 장서인

장서인은 도서관에서 제공하며, 표제지면 제목 상단 중앙에 날인하고, 여의치 않을 경우 다른 여백에 날인할 수 있다.

다. 등록인(登錄印)

등록인에는 등록날짜와 등록번호를 날인할 수 있는 여백이 있다. 날인 위치는 표제지면을 가로로 사등분한 하단부 중앙에 날인한다.

단, 날인 할 부위에 짙은 인쇄가 있어 등록인이 잘 보이지 않을 경우 그 위치를 조정할 수 있다.

라. 등록번호 부여

*크기 : 가로(6cm) × 세로(3.4cm)

등록일은 납품일자로

등록번호는 일련번호로

년 월 일

도

서

예

산

도

서

관

등 록

제

호

등록번호는 수입순 일련번호를 1책 1번호 부여를 원칙으로 하고, 일반(EM) ․ 아동(JM) ․ 참고도서(RM) ․ 외국서(WM) ․ 딸림자료(AA)로 구분하여 날인한 등록인 위에 표기한다.

마. 바코드 라벨 부착

바코드 프린터로 등록번호를 출력(6자리로 출력 ; ex)EM061594)하여 도서의 표지면을 가로로 사등분한 하단부 중앙에 부착하고, 그 위에 라벨키퍼를 부착한다.

마. 딸림자료 장비

딸림자료는 모체자료의 등록번호와 딸림자료 고유 등록번호를 병행 표기하며, 또한 딸림자료 등록번호(바코드 출력-등록번호는 도서관에 문의)를 자료의 표제가 가려지지 않도록 부착한다.

2) 2차 장비작업

가. 기본라벨 부착

전산처리 완료 후 청구기호가 기재된 백색라벨(KOLAS용)을 출력하여 책등의 최하단부에 부착한다. 도서가 얇거나 책 등에 붙일 수가 없는 경우에는 그 도서의 앞에 붙인다. 도서가 얇은 경우 책등에서 분류별 띠라벨을 확인할 수 있도록 부착

예)

R 031 한17ㅎ 1 c.2

나. 띠라벨 부착

도서에 부착된 기본라벨 위에 색채로 된 류별 띠라벨을 도서 최 하단부에 라벨의 청구기호가 가려지지 않도록 부착한다.

다. 보호용 테이프 부착

기본라벨과 띠라벨을 부착한 후 그 위에 투명 스티커(라벨키퍼)를 부착하여 떨어지지 않게 한다.

2. 비도서자료 장비

장비작업에는 바코드 라벨(등록번호), 기본 라벨(정리용-KOLAS 출력), 띠 라벨, 라벨키퍼 등이 포함된다.

가. 바코드 라벨 부착

바코드 프린터로 등록번호를 출력(6자리)하여 자료와 자료의 케이스에 부착하고, 그 위에 보호용 라벨키퍼를 부착한다.

단, 자료에 바코드 라벨을 부착할 수 없는 경우 유성펜으로 등록번호를 적는다.

나. 기본라벨 부착

전산처리 완료 후 청구기호가 기재된 백색라벨(KOLAS용)을 출력하여 자료나, 자료케이스의 가로방향 최하단부에 부착한다.

ex)CD, CD-ROM, 카셋트테잎 등의 자료는 케이스에 부착, 비디오 테잎의 경우 자료에 부착

다. 띠라벨 부착

자료에 부착된 기본라벨 위에 색채로 된 류별 띠라벨을 자료의 최 하단부에 라벨의 청구기호가 가려지지 않도록 부착한다.

라 . 분실방지 감응테이프 부착

▣ 규 격

◆ 크기 - B2 테틀테이프(양면), 도서용, 3M사 제품

▣ 부착위치

◆ 도서의 중간쯤에 보이지 않도록 부착

※ 띠라벨의 종류

구 분	색 상	구 분	색 상
총 류	000	기술과학	500
철 학	100	예 술	600
종 교	200	어 학	700
사회과학	300	문 학	800
순수과학	400	역 사	900

※ 장비 작업 시 필요한 모든 작업 재료(각종 라벨, 감응테이프, 부록자료 정리 케이스)는 반드시 납품자(사)가 구입하여 작업한다.