과 업 설 명 서
1. 건 명 : 2017학년도 금오초등학교 6학년 수학여행 위탁 용역
2. 예정인원 : 158명(학생 148명, 인솔자 10명) (인원 증감 할 수 있음)
3. 여행일정 : 2017.4.12.(수) ~ 2017.4.14.(금) 2박3일
4월 12일(수요일) | 4월 13일(목요일) | 4월 14일(금요일) | 비고 |
학교출발(8:00예정) 국회의사당 중식 및 헌정기념관 서대문형무소 경복궁 석식 공연관람 숙소도착 | 숙소출발(9:30예정) 호암미술관 중식 에버랜드 석식 숙소(레크리에이션) | 숙소출발(9:00예정) 수원화성 중식 창룡문 및 동장대 학교도착(16:00예정) | 2박 7식 |
4. 여행장소 : 서울-경기 일원
5. 용역조건
가. 여행경비
○ 숙박비(최신형 A급콘도 또는 리조트급 이상 숙박시설, 2박), 식비(7식), 입장료 및 관람료, 전세버스 임차료(45인승 6대, 주차비, 도로비, 봉사료 등 일체 비용 포함), 안전요원경비(야간 각 2명) 등 기타잡비를 포함한 여행경비 총액(부가가치세 포함)
○ 본 용역은 공동도급을 허용하지 않음
나. 숙박시설
○ 최신형 A급콘도 또는 리조트급 이상 숙박시설로서 전 학생을 한 건물에 수용(분산수용 배제)하여야 하고, 객실 수를 충분히 확보하고 영업․생산물․화재보험에 가입되어 있어야 한다.
○ 학생들이 편히 숙박할 수 있도록 모든 시설을 사전에 점검하며 침구용품 등이 청결하고 부족하지 않아야 한다.
○ 프로그램 일정과 학생의 이동 경로를 고려하여 최대한 근거리 숙박시설이 확보되도록 노력한다.
다. 식사
○ 1인 7식 : 숙소식 1인 4식 (조식 2식), 현지식 5식(중식 3식, 석식 2식)
○ 여행 중 식사는 여행자에게 불편함이 없도록 적정 칼로리를 섭취할 수 있는 수준으로 적기에 제공하여야 한다.
○ 식사는 가능한 한 학생들의 구미에 맞는 식사를 제공하여야 하며, 학생들의 연령을 고려하여 혐오식품을 피하고 1식 5찬 이상으로 한다.
라. 교통편
○ 수학여행 기간 중 이용하는 차량은 소화기, 비상망치, 구급약품 등 비상용품을 필히 비치한 45인승의 고속관광버스이며 냉․ 난방 시설이 완비되고, 문화시설이 포함된 성능이 우수하고 재생타이어를 사용하지 않은 안전한 차량(5년 내 출고차량)으로 종합보험에 가입된 차량이어야 하고, 수송차량 모두 동일색상, 동일회사의 차량이어야 한다.(지입차량은 절대 불가)
○ 계약상대자는 차량운행에 소요되는 통행료, 주차료, 유류대, 기타 일체의 경비를 부담해야 한다.(운행과 관련된 모든 과태료 및 범칙금 포함)
○ 용역차량은 출발시간 30분전까지 출발장소에 대기하여야 하며, 인솔교사의 확인을 거치도록 해야 한다.
마. 안전요원 배치
○ 수학여행시 안전사고 대처능력을 갖춘 안전요원(야간 각 2명, 안전교육을 이수한 자)을 배치하고, 숙소 안전지도 시 책임지도 하여야 한다.
바. 여행의 시작과 종료
○ 수학여행의 시작은 집결하여 출발하는 시점에 시작하여 수학여행 일정에 의해 도착하는 시점에 종료되며, 수학여행 일정 변경 시는 변경조건에 의한다.
사. 여행일정 수행 및 변경
○ 기본일정 : 여행사는 금오초등학교가 제시한 여행일정과 내용에 따라 여행기본일정을 작성하고, 관계 증빙서류를 첨부하여 계약 체결 시 금오초등학교에 제출한다.
○ 세부일정 : 여행사는 출발 1주일 전까지 여행지역별 숙소확보, 방문지 선정, 식당 및 식사메뉴 등 여행세부일정을 관계증빙자료를 첨부하여 금오초등학교에 제출한다.
○ 여행일정 변경
1) 금오초등학교의 승인을 받은 여행일정과 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유에 의하지 않고는 변경할 수 없다.
2) 다만, 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 변경 전 금오초등학교에 즉시 통보한 후 사후 입증자료(방문지의 기상자료 및 인솔책임자의 의견서 또는 기타 객관적으로 천재지변을 입증할 만한 자료)를 제출하여야 한다.
3) 금오초등학교의 사정에 의하여 여행 일정이 변경될 때에는 지체 없이 이에 응하여야 한다.
○ 여행일정 수행 : 여행사는 여행이 차질 없이 진행될 수 있도록 교통, 숙박, 식사 및 기타 여행에 필요한 제반사항을 성실히 이행하여야 한다.
아. 낙오자 처리
○ 낙오자 처리 : 여행기간 중 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자가 발생할 시에는 즉시 안전사고 예방을 할 수 있도록 조치하고, 인솔책임자와 협의한 후 금오초등학교에 즉시 통보하고 학교의 지시에 따라야 한다.
자. 입찰참가자 유의사항
○ 최종 낙찰된 업체는 최우선적으로 교통편 및 숙박지를 확보하여 수학여행 일정에 차질이 없도록 하여야 한다..
○ 수학여행 용역업체로 선정된 여행사에서는 여행에 필요한 예약, 방문지 확보, 여행의 안내 및 알선, 숙박, 식사제공 및 현지교통 등 전반적인 사항을 본교 인솔교사와 긴밀히 협조하여야 하며, 확정된 세부일정에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.
○ 여행단이 출발하여 도착할 때까지 여행일정에 따라 여행목적지에 대해 매일 1일전 사전 안내하도록 한다.
○ 학교 필요에 의하여 현지 답사 시(숙박업소, 부대시설, 여행 장소 확인을 통해 학생안전, 교육성, 편리성 등을 사전 점검예정) 동행에 적극 협조하여야 한다.
차. 용역대가 지급방법 및 정산
○ 용역대가 지급은 수학여행 종료 후 업체의 대금청구서(수학여행정산서 첨부)에 의하여 일괄 지급한다.
○ 기타 용역계약 체결이후 실제 참가학생의 변동이 있는 경우와 학교측의 사정으로 여행일정의 변경이 있는 경우 및 기타 계약내용에 증감요인이 발생한 경우에는 정산한다.